ePersonam Web in Cloud è la prima e unica applicazione per le strutture socio sanitarie per anziani e disabili, educative (minori), riabilitative e altre ancora, completamente sviluppata con le più moderne tecnologie Web Opensource e in Cloud.
Opensource significa ridurre a zero i costi di manutenzione software e di licenza.
Cloud significa ridurre a zero i costi di manutenzione hardware (aggiornamenti, etc).
Il servizio cloud computing consente di memorizzare, archiviare ed elaborare dati grazie a risorse hardware e software distribuite e virtualizzate in rete, via internet, in modo moderno ed evoluto al fine di fornire una soluzione completa dal punto di vista tecnico, organizzativo ed economico:
- Zero problemi informatici relativi all’organizzazione del sistema informativo aziendale, acquisto, gestione e manutenzione del server, licenze Microsoft Windows, sistemi di backup, procedure di disaster recovery, eccetera e tutto ciò che ne consegue.
- Zero costi per il sistema informativo aziendale e miglioramento della qualità, zero costi di licenze e significativa riduzione degli altri costi, sicurezza dei dati, privacy, erogazione del servizio garantito 24 ore al giorno, 7 giorni su 7.
- Zero oneri gestionali ed organizzativi, l’unico requisito è disporre di computer (vecchi o nuovi che siano non ha importanza) con cui accedere ad internet e, attraverso un canale di comunicazione riservato e sicuro, collegarsi al supercomputer remoto di Advenias dove sono conservati i programmi gestionali tenuti costantemente aggiornati, gli archivi di dati (salvataggi giornalieri su più copie e tutto quanto può servire).
Il Cliente con la soluzione ePersonam Web in Cloud non deve più acquistare la licenza d’uso dei sistemi operativi, non deve acquistare il server ne spendere per la sicurezza e la duplicazione dei dati, non deve infine spendere nulla per la manutenzione periodica di tutto ciò.
Per quanto riguarda la proprietà e la disponibilità dei dati non cambia nulla, essi infatti rimangono a completa disposizione e di proprietà del Cliente, che li può avere costantemente aggiornati, anche su copia fisica e dei quali rimane il solo ed esclusivo utilizzatore e proprietario, cioè è come se continuasse ad averli sui server della propria struttura.
I principali svantaggi delle applicazioni web tradizionali installate localmente (non Cloud native come ePersonam) sono soprattutto in termini di costi elevati e tempo sprecato, nello specifico per alcuni aspetti:
- Server e pc vanno manutenuti, aggiornati periodicamente;
- I dati vanno conservati in modo appropriato secondo quanto previsto dalla normativa. Vanno effettuati backup periodici, tenuti in luoghi sicuri e a distanza adeguata;
- Ogni aggiornamento del software prevede un’installazione (più o meno automatica) fatta localmente;
- Le licenze software vanno aggiornate e monitorate periodicamente;
- Se si vuole accedere all’applicazione da dispositivi mobile ovunque essi siano occorre aprire una finestra sui propri dati e sulla propria rete informatica verso il mondo web, con tutti i problemi di sicurezza e manutenzione che ne derivano.