La piattaforma Advenias Care consente di gestire tutto il flusso delle attività educative scolastiche e territoriali e dei campi estivi, tramite la presa in carico dei minori e dei servizi di plesso, la definizione del monte ore settimanale e la pianificazione e rendicontazione delle attività tramite app. È inoltre possibile effettuare la pianificazione e la gestione delle presenze nei campi estivi.
La committenza, tramite la piattaforma, potrà monitorare le timbrature virtuali con evidenza degli scostamenti rispetto al monte ore, delle attività frontali e non frontali, e delle attività non effettuate recuperabili o non recuperabili. In quest’ottica, sia l’erogatore che il committente avranno il completo monitoraggio di quanto effettuato superando i passaggi di firma del foglio ore.
Advenias Care consente inoltre di associare gli educatori ai minori e di dare visibilità di Pei, osservazione e documentazione allegata, solamente a chi ne ha l’autorizzazione. In questo modo, oltre ad un efficientamento qualitativo del servizio, si avrà una ottimizzazione del processo, avendo in un’unica piattaforma tutte le informazioni necessarie per l’erogazione del servizio.
Inoltre tramite la strutturazione ad albero, il sistema informativo è in grado di riprodurre l’organizzazione del servizio andando, da un lato ad alimentare i cedolini dei dipendenti suddivisi per centri di costo e dall’altro, a generare i pro forma di fatturazione organizzati rispetto ai requisiti della committenza.
Advenias Care per i servizi educativi consente di gestire tutte le informazioni relative a:
- Anagrafica utente e scheda/piano del progetto individuale di intervento
- Piano di lavoro mensile
- Schede obiettivi PEI
- Scheda di osservazione
- Scheda di verifiche
- Rendicontazione delle attività eseguite.
Educatori e coordinatori del servizio possono:
- Predisporre la stampa del foglio presenza con i totali degli orari di tutti gli operatori e educatori
- Ottenere riepiloghi per ciascun utente e educatore
- Predisporre PEI e valutazioni e scale VMD
- Personalizzare le attività pianificate
- Rilevare le attività svolte e non svolte per assenza dell’alunno, cambio di attività o altro motivo, con la possibilità di motivare la rilevazione
- Gestire e condividere i diari degli studenti
- Inviare SMS o mail di informazione e di comunicazione di ogni genere
- Avere un controllo e un riepilogo tra attività pianificate e attività svolte.
